Assistance administrative :

- Gérer l'agenda, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Traiter le courrier électronique et postal, gérer les appels et messages téléphoniques
- Constituer les dossiers à présenter au comité de direction, et à l’assemblée des associés, assurer la rédaction des compte-rendu des réunions
- Gestion, suivi et validation des notes de frais des collaborateurs, planning absences, congés.

Suivi de la facturation :

- Assurer le suivi de l’intégralité des factures selon l’activité
- Contrôler et valider l’ensemble des virements établis pour le paiement des factures.
- Suivi des relances factures

Soutien administratif, commercial et opérationnel au montage des opérations :

- Soutien à la commercialisation : support administration des ventes aux agents commerciaux
- Support au montage opérationnel : gestion et support administratif, veille et constitution des dossiers d’appels d’offres

Gestion de la communication :

- Rédiger des supports de communication
- Assurer la diffusion efficace des informations importantes au sein de l'entreprise.

Support logistique :

- Coordonner les aspects logistiques des réunions et des événements
- Superviser les tâches administratives de l'agence, telle que la gestion des fournitures, la maintenance des équipements et la gestion des espaces communs.